Bricks

Bricks – aktivitätsbasiertes Arbeiten

Dass viele Menschen gerne mehr von zu Hause aus arbeiten würden steht fest. Je nach Art des Unternehmens gehen Schätzungen davon aus, dass Angestellte sich 10 % bis 40 % mehr Zeit im Homeoffice wünschen, je nach Art des Unternehmens. Was passiert also passiert mit den Büros?

Die Antwort ist die Zurverfügungstellung von räumlichen Gelegenheiten für aktivitätsbasiertes Arbeiten, sprich: die Schaffung von Büroräumen, die die verschiedensten Arbeitsweisen unterstützten. Wenn Sie dies richtig angehen, führt dieser Schritt zu größerem sozialen Zusammenhalt, verstärktem Engagement und mehr Kreativität und somit zu einer Aufwertung Ihrer Arbeitgebermarke.

Was ist aktivitätsorientiertes Arbeiten?

Kurz gesagt: Aktivitätsbasiertes Arbeiten (oder ABA) ist eine Möglichkeit für Unternehmen, die Art und Weise, wie sie arbeiten, neu zu überdenken, um ihre Vision und Ziele zu erreichen. Grundlage ist die Erkenntnis, dass jeden Tag unterschiedlichste Aktivitäten ausgeführt werden müssen, und dass Arbeitsumgebung, Technologie und Kultur einen direkten Einfluss auf die Möglichkeit der Menschen haben, diese Arbeit zu verrichten.

‘Alles’ geht

In Bezug auf Gebäude, oder Ziegelsteine (Bricks), schafft ABA Optionen für Ihre Mitarbeiter*innen, wo, wie und mit wem sie arbeiten wollen. Im Prinzip ist alles möglich. Cafés, Bibliotheken, auf der Straße – diese Räumlichkeiten müssen die Arbeitstätigkeit so effektiv wie möglich unterstützen. Wenn Sie glauben, dass Menschen häufig zusammenkommen müssen, weil dies Engagement, Entscheidungsfindung oder Innovation fördert, müssen Sie einen Büroraum schaffen, der dies mit der richtigen Einrichtung, der passenden Kultur und der entsprechend Identität bestmöglich unterstützt. Das andere Extrem: Wenn Ihre Tätigkeit nur darin besteht, Angebot und Nachfrage zusammenzubringen, brauchen Sie vielleicht überhaupt kein Büro.

Was auch immer Sie tun, die Räumlichkeiten müssen den Rahmen schaffen, der eine Kultur der Verbindung, Inspiration, Verantwortlichkeit und des Vertrauens ermöglicht – vier Schlüsselmerkmale neuer Arbeitsweisen.

Was sind die Vorteile?

Eine der besten Praktiken zur Maximierung des Mitarbeiter*innen-Engagements und der Produktivität ist der Aspekt der persönlichen Wahl: zu wählen, wo wir arbeiten, wann wir arbeiten, wie wir arbeiten und mit wem wir arbeiten.

Auf persönlicher Ebene ermöglicht ABA dem/der Einzelnen, seine/ihre Arbeitsaktivitäten produktiv und mit Freude zu gestalten. Auf eine Art und Weise, die am besten zu ihnen passt, und je nachdem mit wem sie arbeiten müssen. Es verwandelt die Arbeit in etwas, zu dem sich die Menschen befähigt fühlen, und nicht in etwas, das sie tun müssen.

Auf organisatorischer Ebene hat ABA einen direkten Einfluss auf Organisationen, indem es ihren physischen Raumbedarf reduziert, die Flexibilität und Befähigung ihrer Mitarbeiter erhöht, zweckmäßige Technologie einsetzt, sich an eine veränderte Mitarbeiterzahl anpasst und die Arbeit an einem ansprechenden, modernen Arbeitsplatz ermöglicht, der hilft, Talente heranzuziehen und zu halten.

In der Praxis

Es gibt drei Schlüsselbereiche, die bei der Einführung von ABA zu beachten sind.

Der physische Raum – die Bausteine – wird so gestaltet, dass er die verschiedenen Arbeitsweisen und -handlungen, die in einem Unternehmen ausgeführt werden, beherbergen kann. Sie können spezifische Designelemente einführen, um Zusammenarbeit, Prozessarbeit und konzentriertes Arbeiten zu unterstützen. Geht es darum, remote zu arbeiten, brauchen Ihre Mitarbeiter*innen die richtige Ausstattung.

Die Rolle der ICT wird in einer ABA-Umgebung aufgewertet. Aktuelle und funktional angemessene ICT ist entscheidend, um Mobilität und Flexibilität für alle Mitarbeiter*innen zu fördern.

Die Zusammenarbeit und die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ist dabei sich zu verändern. Die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, verschiebt sich in Richtung autonomer, bewusster Verhaltensweisen, die auf Vertrauen und Ermächtigung basieren, um eine mobile, produktive Belegschaft zu schaffen.

Was sind die Risiken?

Das größte Risiko bei der Implementierung von ABA ist, es nicht richtig zu machen. Zu oft sehen Organisationen ABA als natürliche Weiterentwicklung einer moderneren Arbeitsplatzstrategie, ohne zu verstehen, was damit verbunden ist und warum. Die häufigsten Risiken:

– Behandlung der ABA-Implementierung als bloße Renovierung der aktuellen Räumlichkeiten

–  für das Management der Veränderung werden nicht genügend Ressourcen bereitgestellt

– Unterschätzung der Notwendigkeit einer funktionsfähigen ICT in einer ABA-Umgebung, insbesondere während der Implementierungsphase

– das erste Mal, dass Facility Management-, IT- und HR-Teams auf integrierte Weise zusammenarbeiten

Diese Risiken können zu Budgetanpassungen, Änderungen des Zeitplans und Unruhe unter den Mitarbeiter*innenführen und somit letztendlich dazu, dass die Investition keine großen Auswirkungen hat.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie aktivitätsbasiertes Arbeiten in Ihrem Unternehmen einführen können, kontaktieren Sie mich gerne jederzeit.