Bytes

Bytes – essentiell, aber nur ein Erleichterer

Corona hat uns gezeigt, dass Fernarbeit zumindest machbar ist. Mit der richtigen IT können wir von überall aus arbeiten. Wenn Sie den Zugang zu allen relevanten Informationen und Ressourcen innerhalb einer zentralen Umgebung – unabhängig von Zeit, Ort und Gerät – bieten können, Sie sind auf gutem Wege. Aber bedenken Sie: Ja, ist es unerlässlich. Aber es ist nur ein Puzzleteil…

Das Ziel des neuen Arbeitsplatzes in Sachen IT

Moderne Arbeitsplätze ermöglichen eine barrierefreie und einfache Nutzung der verschiedenen Unternehmensanwendungen. 1,3 Millionen Digital Natives drängen auf den Arbeitsmarkt und erwarten sowohl mehr Sinnhaftigkeit als auch mehr Unabhängigkeit in ihrer Arbeit. Unternehmen müssen sich jetzt sehr genau überlegen, wie sie in diesem sich rasant verändernden Umfeld die Nase vorn haben können.

Die Herausforderung für Unternehmen besteht nun darin, ein Gleichgewicht zwischen Bindung bestehender Mitarbeiter*innen, Gewinnung der Generation Z und Veränderung der bestehenden Arbeitsweisen zu finden, damit das ultimative Ziel eines digitalen Unternehmens erreicht werden kann.

Wie ein neuer Arbeitsplatz aussieht

Salesforce fasst in fünf Punkten zusammen, was ein digitaler Arbeitsplatz leisten muss:

1. IT-Integration

Geschäftsrelevante Anwendungen und Kollaborationsfunktionen werden zusammengeführt. Daten aus allen verwendeten Softwaresystemen (z.B. ERP, CRM, BI etc.) werden in einer zentralen Plattform, also einem Portal, zusammengeführt. Die Anwender*innen haben über ihren Browser Zugriff auf alle relevanten Anwendungen.

2. Mobiler Zugriff auf Geschäftsanwendungen

Mobilitätsmanagement ermöglicht den Mitarbeiter*innen den nahtlosen Zugriff auf Geschäftsanwendungen von überall und zu jeder Zeit. Dies erhöht die Produktivität und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Partnern und Kunden. Diese Anwendungen unterstützen auch virtuelle Teams bei einer kohärenten und effizienten Zusammenarbeit, denn sie stellen die richtigen Informationen zur Verfügung, wenn sie benötigt werden. Wissensmanagement-Software und Kollaborationsplattformen sind dabei entscheidend. Sie dienen der zentralen Ablage von Projektdokumenten. Die Teammitglieder können jederzeit in Echtzeit darauf zugreifen, lesen, ändern und zusammenarbeiten.

3. Geeignete Zugriffsgeräte

Die Mitarbeiter*innen müssen von überall her einen einfachen Zugriff auf ihren digitalen Arbeitsplatz haben, egal ob per Smartphone, Tablet oder PC.

4. Leistungsfähige Kommunikationsinfrastruktur

Konnektivität, sowohl im Büro als auch unterwegs, ist entscheidend für die Funktionalität des digitalen Arbeitsplatzes. Die Funktionalität der Kommunikationstechnologie sowie der Geschäfts- und Kollaborationsanwendungen sind maßgebend. Unternehmensnetzwerke müssen in der Lage sein, gleichzeitige Sprach-, Video- und Datenübertragungen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu bewältigen.

5. Datensicherheit

Die Konvergenz von Cloud Computing, Social Media und Mobile Computing hat das Thema Datensicherheit auf die globale Agenda gesetzt. Moderne Technologien ermöglichen jedoch mittlerweile die sichere Speicherung von Unternehmensdaten in der Cloud und den sicheren mobilen Zugriff darauf.

Jetzt oder nie…

Von Churchill ist der Ausspruch überliefert, dass man eine gute Krise nie ungenutzt verstreichen lassen sollte. Mit den Auswirkungen von Corona sollten wir noch einen Schritt weiter gehen. Sie können es sich nicht leisten, diese Krise ungenutzt verstreichen zu lassen. Wenn Sie jetzt – genau jetzt – Ihre IT nicht auf Vordermann bringen, können Sie sicher sein, dass die Konkurrenz auf der Überholspur an Ihnen vorbeischießt und Sie es schwer haben werden, die neuen Digital Natives, die jetzt auf den Arbeitsmarkt drängen, für sich zu gewinnen.

Wenn Sie über den Aufbau einer neuen IT-Infrastruktur im Einklang mit neuen Arbeitsweisen sprechen möchten, kontaktieren Sie mich gerne jederzeit.